Blog

Opakowania wprowadzane na rynek Unii Europejskiej podlegają wspólnym wymaganiom obejmującym cały proces – od projektu, przez sprzedaż, aż po zbiórkę i recykling. Zasady te określa PPWR, czyli unijne rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. Przepisy obejmują wytwórców opakowań, importerów i dystrybutorów, a także firmy pakujące własne produkty, w tym sklepy internetowe.

PPWR – co to jest i czego dotyczy nowe prawo opakowaniowe?

Skrót pochodzi od angielskiej nazwy Packaging and Packaging Waste Regulation. Oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 z 19 grudnia 2024 r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE 22 stycznia 2025 r. Regulacja obejmuje wiele obszarów – projektowanie opakowań, ograniczenia dotyczące substancji, zdatność do recyklingu, zawartość recyklatu, oznakowanie, ponowne użycie oraz rozszerzoną odpowiedzialność producenta.

PPWR – rozporządzenie zamiast dyrektywy

PPWR zasadniczo zastąpiło dyrektywę 94/62/WE dotyczącą opakowań i odpadów opakowaniowych. Dyrektywa wymagała wdrożenia do prawa krajowego, dlatego szczegółowe rozwiązania różniły się między państwami członkowskimi. Rozporządzenie PPWR stosuje się bezpośrednio w całej Unii Europejskiej, co pozwala ujednolicić wymagania dotyczące opakowań. Przepisy krajowe uzupełniają je między innymi o zasady nadzoru rynku i sankcje za naruszenia.

PPWR – od kiedy obowiązuje rozporządzenie o opakowaniach?

Rozporządzenie weszło w życie 11 lutego 2025 r., a stosuje się je od 12 sierpnia 2026 r. Dopiero od tej drugiej daty przedsiębiorcy muszą spełniać określone w nim obowiązki. Nie wszystkie wymagania zaczęły jednak obowiązywać tego samego dnia – część z nich ma późniejsze terminy, na przykład wymagania dotyczące oznakowania opakowań czy pustej przestrzeni w paczkach.

PPWR – kiedy wchodzi w życie, a kiedy jest stosowane?

Wejście w życie oznacza, że akt zaczyna funkcjonować w porządku prawnym Unii. Data stosowania wskazuje, od kiedy adresaci muszą spełniać jego obowiązki. Opakowania wprowadzone do obrotu przed 12 sierpnia 2026 r. mogą pozostać w obrocie. Decyduje data wprowadzenia do obrotu, a nie data produkcji. Najważniejsze terminy, przy czym w pozycjach z alternatywą obowiązuje data późniejsza:

• 12 sierpnia 2026 r. – ogólna data stosowania: ocena i deklaracja zgodności, dokumentacja techniczna, zdatność do recyklingu, limit metali ciężkich oraz ograniczenia PFAS w opakowaniach do kontaktu z żywnością;
• 12 sierpnia 2028 r. albo 24 miesiące od wejścia w życie aktów wykonawczych Komisji Europejskiej – zharmonizowane oznakowanie materiałowe, z trzyletnim okresem przejściowym dla zapasów;
• 1 stycznia 2030 r. – zasada minimalizacji oraz cele ponownego użycia;
• 1 stycznia 2030 r. albo 3 lata od wejścia w życie właściwych aktów wykonawczych – limit pustej przestrzeni oraz minimalna zawartość recyklatu w opakowaniach z tworzyw sztucznych.

PPWR – kogo dotyczy i kto odpowiada za zgodność opakowania?

Zakres obowiązków wynikających z PPWR zależy od roli przedsiębiorstwa w łańcuchu dostaw, a jedna firma może pełnić kilka ról naraz.

Wytwórca przeprowadza ocenę zgodności, przygotowuje dokumentację techniczną i wystawia deklarację zgodności. Sklep sprzedający pod własną marką zwykle jest wytwórcą, nawet jeżeli opakowanie zamawia u dostawcy. Importer, który sprowadza opakowania spoza Unii Europejskiej, sprawdza, czy wytwórca wykonał te obowiązki, a dystrybutor weryfikuje oznakowanie i dokumenty. Operator realizujący zamówienia odpowiada za takie warunki przechowywania i pakowania, które nie naruszają zgodności opakowania.

Odrębną funkcję pełni producent w rozumieniu rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR), czyli podmiot, który jako pierwszy udostępnia opakowanie lub zapakowany produkt na rynku danego państwa. Odpowiada za rejestrację, sprawozdawczość i finansowanie zagospodarowania odpadów. Przy sprzedaży wysyłkowej do innego państwa członkowskiego producentem jest tam sprzedawca. Skala działalności nie zwalnia z tych obowiązków, a mikroprzedsiębiorstwom przewidziano tylko wybrane wyjątki.

PPWR – opakowania wysyłkowe i pusta przestrzeń w paczce

Rozporządzenie wyróżnia kilka kategorii opakowań, między innymi handlowe, zbiorcze i transportowe. Opakowania wysyłkowe, czyli opakowania dla handlu elektronicznego, są rodzajem opakowania transportowego: kartony, koperty kurierskie, foliopaki i wypełniacze.

Zasada minimalizacji wymaga, aby masa i objętość opakowania były ograniczone do minimum niezbędnego do zapewnienia jego funkcji. Rozporządzenie zakazuje też podwójnych ścianek, podwójnych den i zbędnych warstw, jeżeli mają jedynie zwiększać postrzeganą objętość produktu. Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej oba wymagania stosuje się od 1 stycznia 2030 r.

Limit pustej przestrzeni wynoszący 50% obejmuje opakowania zbiorcze, transportowe i wysyłkowe, a stosuje się go najwcześniej od 1 stycznia 2030 r. Wypełniacze, na przykład papier czy folia bąbelkowa, zalicza się do pustej przestrzeni, a nie do zawartości paczki. Obowiązek ma podmiot napełniający opakowanie, czyli sklep albo operator przygotowujący przesyłkę.

Dokumentacja opakowaniowa a sprzedaż na rynki zagraniczne

Deklarację zgodności UE sporządza się według wzoru z załącznika VIII, na podstawie dokumentacji technicznej zgodnie z załącznikiem VII. Oba dokumenty udostępnia się organom nadzoru rynku na żądanie.

Deklarację sporządza się w języku wymaganym przez państwo członkowskie, w którym opakowanie jest wprowadzane do obrotu lub udostępniane na rynku, albo tłumaczy na ten język. Wersji językowych wymagają również informacje dla konsumentów i dane do rejestracji w zagranicznych systemach EPR. Nazwy materiałów, oznaczenia norm i odwołania do przepisów powinny brzmieć jednakowo we wszystkich wersjach. Tłumaczenie nie zastępuje jednak oceny prawnej.

Ile kosztuje tłumaczenie dokumentacji opakowaniowej?

Cena zależy od objętości materiałów, stopnia specjalizacji tekstu, formatu plików, terminu realizacji oraz wymaganej formy przekładu. Inaczej wyceniana jest jednostronicowa deklaracja zgodności, a inaczej komplet dokumentacji technicznej. Koszt można określić po analizie przesłanych plików.

Tłumaczenia dla e-commerce – Biuro Tłumaczeń FATIX

W Biurze Tłumaczeń FATIX mogą Państwo zlecić tłumaczenia techniczne, tłumaczenia stron i sklepów internetowych, a także tłumaczenia przysięgłe. Tłumacza dobieramy do tematyki materiału i pary językowej, z zachowaniem jednolitego nazewnictwa w całym zestawie plików. Prosimy przesłać pliki wraz z informacją o językach, rynkach docelowych i terminie – przygotujemy bezpłatną wycenę.

FAQ

Czy PPWR obowiązuje już sklepy internetowe?

Tak. Rozporządzenie jest stosowane od 12 sierpnia 2026 r. i wiąże bezpośrednio, choć część wymagań zacznie obowiązywać w kolejnych latach.

Czy paczka może mieć maksymalnie 50% pustej przestrzeni już teraz?

Nie. Limit dotyczy opakowań zbiorczych, transportowych i wysyłkowych najwcześniej od 1 stycznia 2030 r. Wcześniej obowiązują dotychczasowe wymagania dotyczące minimalizacji opakowania.

Czy do stosowania przepisów potrzebna jest polska ustawa?

Nie. Rozporządzenie stosuje się bezpośrednio. Polska ustawa ma uregulować między innymi nadzór rynku, sankcje oraz nowy model rozszerzonej odpowiedzialności producenta.

Kiedy dokumentacja opakowaniowa wymaga tłumaczenia?

Wtedy, gdy opakowanie jest wprowadzane do obrotu lub udostępniane na rynku państwa członkowskiego, które wymaga deklaracji zgodności w określonym przez siebie języku.