Blog

Zgodność opakowania z wymaganiami potwierdza deklaracja zgodności UE, nazywana też deklaracją PPWR. Wytwórca sporządza ją po przeprowadzeniu oceny zgodności i przygotowaniu dokumentacji technicznej. Obowiązek ten wynika z rozporządzenia (UE) 2025/40, stosowanego zasadniczo od 12 sierpnia 2026 r.

Deklaracja zgodności PPWR – co to za dokument i kto go sporządza?

Deklaracja zgodności PPWR to pisemne oświadczenie, w którym wytwórca potwierdza spełnienie wymagań dotyczących danego opakowania. Mogą one obejmować między innymi zawartość określonych substancji, możliwość recyklingu, ograniczenie masy i objętości oraz oznakowanie. Uwzględnia się wymagania mające zastosowanie w chwili wprowadzenia opakowania do obrotu.

Dokument powstaje po ocenie zgodności przeprowadzonej zgodnie z art. 38. Wytwórca wystawia go na własną odpowiedzialność. Importer, który wprowadza do obrotu opakowanie z państwa trzeciego, sprawdza wykonanie obowiązków wytwórcy, przechowuje kopię deklaracji i zapewnia organom dostęp do dokumentacji technicznej.

Deklaracja PPWR – wzór i wymagane elementy

Wzór deklaracji zgodności PPWR znajduje się w załączniku VIII do rozporządzenia. Przepisy określają jego strukturę i treść. Deklaracja zawiera między innymi:

• jednoznaczną identyfikację opakowania;
• nazwę i adres wytwórcy oraz, w stosownych przypadkach, jego upoważnionego przedstawiciela;
• oświadczenie o wyłącznej odpowiedzialności wytwórcy;
• opis opakowania i potwierdzenie zgodności z rozporządzeniem (UE) 2025/40;
• odniesienia do zastosowanych norm lub specyfikacji technicznych;
• informacje dodatkowe oraz miejsce, datę, dane i podpis osoby wystawiającej dokument w imieniu wytwórcy.

Dokument musi pozostawać aktualny. Zmiana konstrukcji, materiału lub właściwości opakowania może wymagać ponownej oceny zgodności i aktualizacji dokumentów. Jeżeli opakowanie podlega kilku unijnym aktom wymagającym deklaracji, można sporządzić jeden wspólny dokument wskazujący wszystkie te akty.

Deklaracja PPWR a dokumentacja techniczna

Deklaracja PPWR musi mieć oparcie w dokumentacji technicznej przygotowanej zgodnie z załącznikiem VII. Obejmuje ona między innymi opis opakowania, dane projektowe i materiałowe, zastosowane normy i specyfikacje, sprawozdania z badań oraz analizę i ocenę ryzyka niezgodności. Wytwórca przechowuje deklarację i dokumentację przez 5 lat od wprowadzenia do obrotu opakowania jednorazowego użytku, a dla opakowania wielokrotnego użytku – przez 10 lat.

Czy potrzebna jest osobna deklaracja dla każdego opakowania?

Deklarację sporządza się dla typu opakowania, a nie dla każdej pojedynczej sztuki. Jej zakres musi pozwalać jednoznacznie ustalić, które opakowanie jest objęte oceną zgodności. Karton, folia i paleta wielokrotnego użytku mogą stanowić odrębne typy wymagające osobnych deklaracji.

Deklaracja zgodności PPWR – PDF i podpis

Deklarację zgodności PPWR można przygotować w PDF. Dokument zawiera dane i podpis osoby upoważnionej przez wytwórcę oraz miejsce i datę wystawienia. Numerowanie kolejnych wersji ułatwia kontrolę zmian. Kopię deklaracji udostępnia się właściwym organom na żądanie.

Tłumaczenie deklaracji zgodności na języki UE

Deklarację sporządza się lub tłumaczy na język lub języki wymagane przez państwo członkowskie, w którym opakowanie jest wprowadzane do obrotu lub udostępniane na rynku. Dokument może zawierać kilka wersji językowych. W przekładzie należy zachować znaczenie terminów, identyfikatory opakowania, numery norm i odwołania do przepisów. Nazewnictwo powinno odpowiadać dokumentacji technicznej.

Tłumaczenie dokumentów PPWR w FATIX – zakres i wycena

Cena przekładu zależy od objętości materiału, pary językowej, formatu plików, terminu oraz wymaganej formy tłumaczenia. Tłumaczenie uwierzytelnione nie jest automatycznie wymagane dla każdego dokumentu. W Biurze Tłumaczeń FATIX mogą Państwo zlecić przekład deklaracji i dokumentacji technicznej. Do bezpłatnej wyceny warto przesłać pliki wraz z informacją o rynkach docelowych, wymaganiach odbiorcy i terminie realizacji.

FAQ

Gdzie znajduje się oficjalny wzór deklaracji?

W załączniku VIII do rozporządzenia (UE) 2025/40. Zasady sporządzania deklaracji określa art. 39.

Jak długo przechowuje się deklarację?

Wytwórca przechowuje ją przez 5 lat dla opakowań jednorazowych i 10 lat dla wielokrotnego użytku, licząc od wprowadzenia do obrotu.

Czy jedna deklaracja wystarczy dla wszystkich opakowań firmy?

Nie można tego założyć. Dokument musi identyfikować typ opakowania objęty oceną zgodności.

Czy deklaracja musi być w języku kraju sprzedaży?

Musi być w języku lub językach wymaganych przez państwo członkowskie, w którym opakowanie jest wprowadzane do obrotu lub udostępniane na rynku.