Blog

Opakowanie niesie dziś więcej informacji niż sama nazwa produktu. Znajdują się na nim dane wytwórcy, symbole dotyczące segregacji, instrukcje zwrotu, a coraz częściej także kody prowadzące do treści cyfrowych. Rozporządzenie (UE) 2025/40 porządkuje te elementy i stopniowo zastępuje krajowe systemy znaków wspólnymi rozwiązaniami. Dla firm sprzedających na kilku rynkach oznacza to konieczność zaplanowania zarówno projektu graficznego, jak i wersji językowych.

Oznakowanie opakowań w PPWR – co obowiązuje już teraz?

Od 12 sierpnia 2026 r. wytwórca umieszcza na opakowaniu lub w kodzie QR swoją nazwę lub znak towarowy, adres pocztowy oraz dane kontaktowe do komunikacji elektronicznej, jeżeli je posiada. Oznakowanie opakowań powinno też umożliwiać identyfikację, na przykład przez numer typu lub partii. Jeżeli wielkość lub rodzaj opakowania na to nie pozwala, informacje umieszcza się w dokumencie dołączonym do produktu. Własne dane podaje również importer sprowadzający opakowanie spoza Unii Europejskiej.

Od 12 lutego 2027 r. oznaczenie o objęciu opakowania systemem rozszerzonej odpowiedzialności producenta będzie można umieszczać wyłącznie w kodzie QR lub innym cyfrowym nośniku danych. Samo oznaczenie pozostaje dobrowolne, ale fizyczne symbole przestaną być dopuszczalne. Oznakowanie opakowań stanie się więc w części cyfrowe, a treści dostępne po zeskanowaniu kodu również będą wymagały wersji językowych.

Piktogramy na opakowaniach – kiedy pojawi się wspólny znak UE?

Podstawą nowego systemu będą piktogramy na opakowaniach, informujące o składzie materiałowym i ułatwiające segregację odpadów. Zharmonizowane oznaczenie będzie obowiązkowe od 12 sierpnia 2028 r. albo 24 miesiące po wejściu w życie aktów wykonawczych Komisji Europejskiej – w zależności od tego, który termin nastąpi później. Ich przyjęcie, pierwotnie planowane na sierpień 2026 r., przesunięto na czwarty kwartał 2026 r., co przesuwa obowiązek najwcześniej na koniec 2028 r.

Obowiązek nie obejmie opakowań transportowych ani objętych systemem kaucyjnym. Wyjątkiem są opakowania używane w sprzedaży internetowej. Karton wysyłkowy sklepu internetowego również będzie więc wymagał oznaczenia.

Opakowania wielokrotnego użytku – oznaczenie i kod QR

Opakowania wielokrotnego użytku otrzymają osobne oznaczenie. Od 12 lutego 2029 r. lub 30 miesięcy po wejściu w życie aktu wykonawczego, jeżeli nastąpi to później, będą musiały mieć znak informujący o możliwości ponownego użycia oraz kod QR lub inny cyfrowy nośnik danych. Kod ma prowadzić do informacji o systemie ponownego użycia i miejscach zwrotu opakowań.

Opakowania nadające się do recyklingu – co można napisać na etykiecie?

Opakowania nadające się do recyklingu są wymagane już od 12 sierpnia 2026 r. Szczegółowe kryteria projektowania zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2030 r. lub 24 miesiące po wejściu w życie aktu delegowanego Komisji, jeżeli nastąpi to później. Etykiety o zawartości recyklatu są dobrowolne, ale jeśli wytwórca je stosuje, od 12 sierpnia 2028 r. lub później będą musiały odpowiadać zharmonizowanym specyfikacjom UE. Od 12 sierpnia 2026 r. obowiązuje natomiast zakaz oznaczeń wprowadzających w błąd co do cech opakowań objętych zharmonizowanym etykietowaniem.

Etykietowanie opakowań a wersje językowe

Etykietowanie opakowań nadal obejmuje dane wytwórcy, opisy dla klientów, instrukcje oraz treści udostępniane przez kod QR. Informacje z etykiet i treści dostępne po zeskanowaniu kodu udostępnia się w języku wskazanym przez państwo członkowskie sprzedaży. Wymagania dotyczące języka informacji o samym produkcie zależą natomiast od jego kategorii i przepisów danej branży. Każda wersja językowa etykiety musi znaczyć to samo.

Tłumaczenie etykiet – na co zwrócić uwagę?

Tłumaczenie etykiet wymaga dopasowania treści do ograniczonej przestrzeni. Ten sam komunikat może być w innym języku wyraźnie dłuższy, dlatego warto przewidzieć miejsce na tekst już na etapie projektu. Nazwy materiałów, frakcji odpadów i systemów zwrotu powinny być stosowane konsekwentnie na opakowaniu, w kodzie QR i w dokumentacji.

Tłumacz odpowiada za poprawność językową, ale nie decyduje o tym, jakie informacje muszą znaleźć się na opakowaniu. Zakres oznaczeń ustala wytwórca lub osoba odpowiedzialna za zgodność produktu. W Biurze Tłumaczeń FATIX mogą Państwo zlecić tłumaczenie etykiet na języki europejskie. Prosimy przesłać projekt etykiety i listę rynków docelowych – przygotujemy bezpłatną wycenę.

Jak przygotować pliki do tłumaczenia?

Tłumaczenie etykiet idzie sprawniej, gdy tekst trafia do tłumacza w wersji edytowalnej, a nie wyłącznie jako grafika opakowania. Warto dołączyć projekt etykiety, listę rynków docelowych oraz wcześniejsze tłumaczenia tej samej linii produktów.

FAQ

Czy piktogramy PPWR trzeba tłumaczyć?

Etykieta ma zawierać piktogramy, ale jej wzór nie jest jeszcze znany. Elementy tekstowe oraz treści dostępne po zeskanowaniu kodu QR udostępnia się w języku wskazanym przez państwo sprzedaży.

Od kiedy obowiązuje wspólne oznakowanie opakowań w UE?

Od 12 sierpnia 2028 r. albo 24 miesiące po wejściu w życie aktów wykonawczych, jeśli nastąpi to później.

Czy dane wytwórcy muszą być na opakowaniu już teraz?

Tak. Od 12 sierpnia 2026 r. umieszcza się je na opakowaniu albo w kodzie QR, a gdy wielkość opakowania na to nie pozwala – w dokumencie towarzyszącym.

Czy opakowania wielokrotnego użytku wymagają kodu QR?

Tak, od 12 lutego 2029 r. lub później, w zależności od terminu przyjęcia aktu wykonawczego.