Blog

Rozporządzenie PPWR nakłada obowiązki na firmy, które wytwarzają, sprowadzają lub sprzedają towary w opakowaniach. Dotyczy to między innymi wytwórców, importerów, dystrybutorów oraz sklepów internetowych wysyłających zamówienia do klientów w Polsce i za granicą. Zakres obowiązków zależy od roli w łańcuchu dostaw, a jedna firma może pełnić kilka ról naraz.

Jakie wymagania PPWR dotyczą wytwórcy?

Wytwórcą jest firma, która produkuje opakowanie lub produkt w opakowaniu albo zleca jego wykonanie i sprzedaje go pod własną nazwą lub znakiem towarowym. Przed wprowadzeniem opakowania do obrotu przeprowadza ocenę zgodności, przygotowuje dokumentację techniczną i wystawia deklarację zgodności UE. Na opakowaniu umieszcza swoje dane kontaktowe oraz oznaczenie umożliwiające identyfikację, na przykład numer partii. Dokumenty przechowuje przez 5 lat w przypadku opakowań jednorazowych i 10 lat w przypadku opakowań wielokrotnego użytku. Jeżeli opakowanie trafia na kilka rynków, deklaracja może być potrzebna w kilku wersjach językowych.

PPWR – wymagania wobec importera

Importer sprowadza do UE opakowania lub produkty w opakowaniach od dostawcy spoza UE. Powinien sprawdzić, czy wytwórca przeprowadził ocenę zgodności i przygotował wymaganą dokumentację. Na opakowaniu lub w dokumencie towarzyszącym podaje własne dane kontaktowe, a kopię deklaracji zgodności przechowuje do dyspozycji organów nadzoru.

Dokumenty od zagranicznych dostawców przychodzą często po angielsku lub w innym języku obcym. Importer powinien rozumieć ich treść, ponieważ to on odpowiada za sprawdzenie, czy dotyczą rzeczywiście dostarczanych opakowań.

PPWR – obowiązki dystrybutora i sklepu internetowego

Dystrybutor sprzedaje opakowania lub produkty w opakowaniach, które otrzymał od wytwórcy lub importera. Zgodnie z przepisami PPWR powinien sprawdzić, czy opakowanie ma wymagane oznaczenia, i nie udostępniać go, jeżeli ma powody sądzić, że nie spełnia wymagań. Sklep internetowy pakujący zamówienia powinien także uwzględnić wymagania PPWR dotyczące opakowań wysyłkowych, w tym limit 50% pustej przestrzeni obowiązujący najwcześniej od 1 stycznia 2030 r.

Producent w rozumieniu EPR – rejestracja i sprawozdania

Producentem w rozumieniu rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR) jest firma, która jako pierwsza udostępnia opakowanie na rynku danego państwa. W Polsce wymaga to wpisu do rejestru BDO i złożenia rocznego sprawozdania do 15 marca. Sklep wysyłający towar bezpośrednio do klientów w innych krajach UE powinien zarejestrować się także w każdym z nich, a tam, gdzie nie ma siedziby, wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela.

PPWR i Allegro – jakie dane podaje sprzedawca?

Platformy sprzedażowe objęte przepisami PPWR zbierają od sprzedawców informacje o rejestracji w rejestrze producentów oraz oświadczenie o wykonywaniu obowiązków EPR. Allegro umożliwia podanie w ustawieniach konta numeru BDO jako numeru PPWR i zaakceptowanie oświadczenia o zgodności opakowań z wymogami UE. Dotyczy to sprzedawców mających status producenta opakowań, a brak numeru na razie nie blokuje sprzedaży. Obowiązek wpisu do BDO wynika jednak z polskiej ustawy, a nie z regulaminu platformy.

Audyt PPWR – co warto sprawdzić w firmie?

Audyt PPWR najlepiej rozpocząć od uporządkowania informacji o rolach, opakowaniach i dokumentach. Warto sprawdzić przede wszystkim:

• Role firmy – czy spółka jest wytwórcą, importerem lub producentem w rozumieniu EPR, bo każda rola oznacza inne obowiązki.
• Wykaz opakowań – czy obejmuje nie tylko opakowania produktowe i zbiorcze, lecz także kartony wysyłkowe, taśmy i wypełniacze.
• Dokumenty od dostawców – czy deklaracje zgodności dotyczą opakowań faktycznie używanych, a nie ich wcześniejszych wersji.
• Rynki sprzedaży – czy dla każdego kraju ustalono wymagane rejestracje i wersje językowe dokumentów.
• Terminy – czy w kalendarzu są daty 12 lutego 2027 r., 12 sierpnia 2028 r. oraz 1 stycznia 2030 r.

PPWR – szkolenie: kto w firmie powinien znać nowe zasady?

Obowiązki wynikające z PPWR wykonuje zwykle kilka działów. Dział zakupów zamawia opakowania i odbiera dokumenty od dostawców, magazyn dobiera wielkość kartonów, a marketing przygotowuje informacje o recyklingu. Wewnętrzne szkolenie pomaga ustalić, kto odpowiada za poszczególne zadania.

PPWR – wdrożenie: co obowiązuje teraz, a co później?

Od 12 sierpnia 2026 r. obowiązują już ocena i deklaracja zgodności, dokumentacja techniczna oraz wymóg zdatności opakowań do recyklingu. Oznakowanie, limit pustej przestrzeni i cele ponownego użycia mają późniejsze terminy. Do 12 lutego 2027 r. państwa członkowskie muszą określić sankcje za naruszenia. Termin ten dotyczy jednak kar, a nie początku obowiązków. Polski projekt ustawy o opakowaniach i odpadach opakowaniowych (UC100) nie został dotąd przyjęty przez Radę Ministrów ani skierowany do Sejmu (stan na październik 2026 r.).

Tłumaczenia dokumentacji opakowaniowej – Biuro Tłumaczeń FATIX

Zakres tłumaczeń zależy od roli firmy i liczby rynków, na które trafiają jej opakowania. W Biurze Tłumaczeń FATIX mogą Państwo zlecić tłumaczenia techniczne i przysięgłe dokumentacji opakowaniowej. Prosimy przesłać wykaz dokumentów i listę krajów sprzedaży, a przygotujemy bezpłatną wycenę.

FAQ

Czy mały sklep internetowy ma obowiązki wynikające z PPWR?

Tak. Obowiązki zależą od roli firmy w łańcuchu dostaw, a nie od skali działalności.

Czy wpis do BDO wystarczy przy sprzedaży za granicę?

Nie. Sprzedaż bezpośrednio do klientów w innym kraju UE wymaga rejestracji również w tym państwie.

Czy audyt PPWR jest obowiązkowy?

Nie. Przepisy go nie wymagają, ale ułatwia on sprawdzenie, czy firma spełnia obowiązki.

Czy PPWR zastępuje sprawozdanie w BDO?

Nie. Roczne sprawozdanie dotyczące opakowań składa się nadal do 15 marca za poprzedni rok.